淺談企業資料治理之導入與應用
Trinity 數據整合研究室
企業資料治理 (Data Governance) 是一個非常重要也相對困難的課題!在高度競爭的商業環境下,資料應用分析之能力即是企業競爭力的代名詞。因此,要充分發揮資料的潛力,企業必須做好資料治理的工作。
資料治理的挑戰
資料治理不僅僅是關於如何收集和儲存數據,更涉及到確保資料品質、合規性和安全性的一系列複雜任務。由於範疇過於廣泛,在其導入時,企業將面臨多種挑戰,略述如下:
- 缺乏明確的業務目標
貿然跟風可能導致企業缺乏對於為何需要資料治理的明確認識,而缺乏明確的業務目標將誤解或低估資料治理的價值,從而成效不彰。
- 文化與組織風險
企業的文化和組織結構往往不利於推動資料治理的變革,特別是在資訊共享和透明度方面,因此需要專責團隊或組織來負責,並得到整個企業的參與和支持。
- 人力資源不足
組建上述的專責團隊或組織需要投入相當的資源,大多數企業可能因預算限制或缺乏合適的人才而感到難以應對。事實上國內罕有企業設置專責的資料長 (Chief Data Officer) 職務。
- 技術複雜性
導入資料治理的管理工具和平台免不了需要整合現有的系統,這涉及到技術複雜性和對現有系統的改變。
- 資料品質問題
資料品質是資料治理的核心任務之一,如果資料源不一致、不準確或不完整,源頭出現的錯誤必定導致後面資料分析應用的問題。
- 法規遵循
不同行業和地區有各種法規和合規性要求,這些要求可能影響到資料的使用和儲存。確保資料治理的同時,合規性是一個重要且複雜的挑戰。
以上諸多困難的挑戰,往往使得資料治理看似陳義過高而難以落實,是否就此淪為空談(評估再評估)或者做不完備而名不符實(導入不夠深入或有偏差)?
資料治理的導入
有鑑於前述的挑戰,本公司建議自企業的資料分析部門著手,由分析長 (chief analytics officer, CAO) 或數位長 (Chief Digital Officer) 領銜負責。當專責組織設定為資料分析部門時,我們發現上述所有問題立即消失;因為該部門本就是公司內彙總最具價值且最多量資料的擁有者,也是資料綜合運用服務以支援營運決策分析的提供者:有明確的業務目標、已獲得組織支持、本身作為專責機構也擁有人才與技術、現有資料品質也已達到所需水平,同時也符合相關法規。更重要的是,他們本就是最需要資料治理的焦點用戶;由其開始導入,可以從監督資料源到提供正確分析報表,一條龍完整實施,未來可逐步擴展至其他資訊系統。
其次是採用優質的資料治理平台,運用自動化平台取代大量重複性的維護工作,簡單易上手的操作介面讓任何專業領域的使用者皆能順利操作,特別是完善的資料血緣分析功能,不僅是維護資料正確性的強大幫手,更能在資料異動時快速提供異動衝擊分析。本公司產品 Trinity Metaman 是業界最適合企業的資料治理共通平台,尤其是具有能呼應 ETL 工作內容的資料血緣分析與影響分析,提供一套創新、連貫且高度整合的資料治理解決方案,幫助企業優化管理和協助工作,加速達成目標。
主要功能:
其次是採用優質的資料治理平台,運用自動化平台取代大量重複性的維護工作,簡單易上手的操作介面讓任何專業領域的使用者皆能順利操作,特別是完善的資料血緣分析功能,不僅是維護資料正確性的強大幫手,更能在資料異動時快速提供異動衝擊分析。本公司產品 Trinity Metaman 是業界最適合企業的資料治理共通平台,尤其是具有能呼應 ETL 工作內容的資料血緣分析與影響分析,提供一套創新、連貫且高度整合的資料治理解決方案,幫助企業優化管理和協助工作,加速達成目標。
主要功能:
- 收集、管理及保存資料定義或業務描述
- 資料品質分析與資料血緣分析
- 監督 ETL 業務及資料倉儲
- 找出資料在作業流程中全面性的足跡
- 幫助執行資料庫健檢
- 幫助辨識出失去功用的資料結構
創新優點:
- 自動化執行元數據維護工作
- 關聯 ETL 業務內容的資料血緣分析
- 結合 ETL 負責人通知功能的資料異動影響衝擊分析
- 彈性的自定義元數據維護介面
- 可產出內容精確又利於流通/溝通的 In-out 血緣圖
Trinity 平台助力企業達成高效資料治理
Trinity Metaman 的創新性體現在以下幾個方面:
- 聚焦於企業資料分析部門的資料治理
Trinity Metaman 深入了解企業資料分析部門的痛點,提供針對性的資料治理解決方案。我們幫助企業資料分析部門有效地管理資料,提高資料質量,並降低資料治理成本。
- 以 ETL 整合 Metadata 管理
Trinity Metaman 將元數據管理與 ETL 流程整合在一起,使企業能夠在資料整合過程中進行資料治理。藉由精確的影響分析與血緣分析結果,幫助使用者更快完成災難復原。相較於過去憑藉個人專業經驗評估影響規模,或從大量紙本資料與數位資訊中查閱翻找,運用此創新平台使資訊更加透明易查。兩者結合在一起,不僅提高資料治理的效率,而且提升資料治理的實用性。
- 將企業資料倉儲與商業分析之數據發揮最佳效益
Trinity Metaman 幫助企業打通資料倉儲與商業分析之間的壁壘,使企業能夠充分利用資料倉儲中的資料進行商業分析。幫助企業做出更明智的決策,提高業務績效。
藉由導入Trinity Metaman,資料分析部門可事半功倍發揮資料治理的綜效:
- 透過資料治理平台,我們可以將管理資料的工作變得更系統化,包括整合人員手上的資料和累積的經驗知識。
- 利用自動同步和通知,大幅縮減人工維護的作業量,這不僅確保資料的準確性,也節省了人力、強化內部通知成效,防範了可能的錯誤。
- 自動整合分析資料與工作內容,使每筆資料的來源和影響關係一目了然,更加方便查詢。
- 有了完整且正確的資料基礎,企業可以更容易地辨識問題、確認問題影響範圍、找到負責人解決問題,以及監督新的決策是否會引起問題。
簡言之,企業資料治理誠然非常重要且相對困難,如能由企業的資料分析部門切入,並引進 Trinity Metaman 平台來導入,藉由本公司專業團隊的支援,必定能扎實實施並發揮預期綜效!